Willkommen in Infotropolis. Eine virtuelle Stadt, gebaut aus Bits, Bytes und der Macht der Information. Wo Daten sowohl Währung als auch Lebensader sind. Eine weitläufige Stadt, aufgeteilt zwischen geschäftigen Datenzentren und oft unorganisierten, chaotischen Archivkammern. Eine Stadt, die wie jedes große Unternehmen vor einer Vielzahl von Governance-Herausforderungen steht.
Mitten im Neonlicht und dem Summen der Server entfaltet sich ein Konflikt. Denn hinter der glänzenden Fassade von Infotropolis liegt ein Daten-Dilemma, ein Strudel widersprüchlicher Kräfte, die um die Kontrolle kämpfen. Im Kern – rechtskonforme Datenlöschung. Könnte die Datenminimierung durch diesen Ansatz der Schlüssel zur Vereinfachung des Informationsmanagements sein und gleichzeitig Sicherheit und die Einhaltung der sich ständig ändernden Vorschriften gewährleisten?
Durch die Minimierung redundanter, veralteter oder trivialer Daten (ROT) können Unternehmen rechtliche und Compliance-Risiken reduzieren sowie die finanziellen (und ökologischen) Belastungen durch unnötige Datenspeicherung verringern. Die Idee dahinter ist: Weniger gespeicherte Daten bedeuten weniger zu verwaltende Daten. Allerdings muss diese Löschung auf den Daten-Governance-Richtlinien Ihres Unternehmens basieren.
Das richtige Gleichgewicht zwischen Datenlöschung und -aufbewahrung zu finden, ist entscheidend, um rechtliche und finanzielle Überlegungen zu optimieren. Im ständigen Tauziehen um die Frage „Wie viele Daten behalten wir?“ spannt sich das Seil der Informations-Governance straff.
Der Kampf der Daten-Titanen: Die Eraser Crusaders gegen die Data Dragons
Auf der einen Seite die Eraser Crusaders, Verfechter der Daten-Management-Politik „Du denkst nur, dass du es brauchst“. Diese Fraktion schwingt die Lösungs-Sense und erkennt, dass der durchschnittliche Internetnutzer 17 MB Daten pro Sekunde generiert und fast 70 % der Weltbevölkerung das Internet nutzen. [1]
Auf der anderen Seite stehen die Data Dragons, die Unternehmen und Institutionen vertreten und die Archivkammern schützen, da sie Informationen als ihre Sonne, ihr Wasser und ihre Seele betrachten und sich davor hüten, wertvolle Erkenntnisse und betriebliche Notwendigkeiten zu verlieren. Sind sie einfach Datensammler, die an jedem Byte festhalten? In vielen Fällen ist die Realität komplexer. Hektische Zeitpläne, begrenzte Ressourcen und die Komplexität rechtlicher Anforderungen tragen zu den Herausforderungen des Datenmanagements bei, was zu unbeabsichtigten Daten-Duplikationen und -Aufbewahrungen führen kann. Suchen Sie einmal nach „PDF“ auf Ihrem PC und sortieren Sie nach Namen – dann bekommen Sie eine Vorstellung von der Menge an doppelten Dateien, die Sie jeden Tag erstellen.
Dies ist jedoch kein Nullsummenspiel. Ein vollständiger Sieg für eine der beiden Seiten würde Infotropolis ins Chaos stürzen. Die völlige Löschung von Daten durch die Crusaders würde Unternehmen und Institutionen lahmlegen, so wie es bei einem Ransomware-Angriff der Fall wäre. Im Gegensatz dazu würde das unkontrollierte Horten von Daten durch die Dragons die IT-Ressourcen überlasten, die versuchen, Budgets und Serviceanforderungen zu managen.
Der Schlüssel liegt darin, Harmonie zu finden. Das perfekte Gleichgewicht zwischen dem Aufruf der Eraser Crusaders zur Löschung und dem Bedürfnis der Data Dragons zur Aufbewahrung zu finden, ist der einzige Weg, wie Infotropolis wirklich aufblühen kann. Hier beginnen sich die Hoffnungen zu verbreiten. Ein Lichtstrahl in einem Datensturm mit Null-Sicht, der sie zu ihrem Ziel führt: Datenvolumen-Gleichgewicht. Dieses Gleichgewicht wird durch die Fähigkeit aufrechterhalten, die zu verwaltenden Daten mithilfe von Technologien zu sehen, die dabei helfen (z. B. Prüfpfade für Forensik und Compliance).
Sorgfältig über beide Seiten wachend – eine Art Schiedsrichter – ist der Orden des Bytes, wachsame Wächter des Datenrechts, die die Waage der Balance halten, um sicherzustellen, dass sowohl der Datenschutz als auch die geschäftlichen Interessen gleichermaßen den geltenden Gesetzen und Standards entsprechen.
Die Bürger, gefangen im Kreuzfeuer, stehen zwischen diesen Extremen und tragen Ausdrücke von Sorge und Verwirrung. Sie sehnen sich nach einer Lösung, einem Weg durch diesen Datensturm, bei dem ihre Privatsphäre von den Organisationen verwaltet werden kann, die ihre personenbezogenen Daten halten und verwalten.
Für die Bürger von Infotropolis ist das Recht, Zugang zu ihren Informationen zu verlangen – zu allen, durch verschiedene Anforderungstypen – jetzt Gesetz (wie in vielen US-Bundesstaaten). Unternehmen hingegen müssen einen Drahtseilakt zwischen rechtlichen Anforderungen und betrieblichen Notwendigkeiten meistern. Für diese rechtlichen Anforderungen müssen Prozesse, Technologien und Menschen vorhanden sein, die PII (personenbezogene Daten) und die rechtlichen Einschränkungen rund um diese verstehen. Hier kommt Infotel ins Spiel.
Arcsys™ und deepeo™, das dynamische Duo der Daten-Governance, tritt auf, um den Tag(ta) zu retten
Mitten im Chaos beginnen sich Hoffnungen zu verbreiten. Geschichten von einem dynamischen Duo, das einerseits das Schild der sicheren Archivierung und andererseits das Skalpell der präzisen Löschung und Anonymisierung schwingt, erwecken das Interesse von Bürgern und Unternehmen gleichermaßen. Könnten diese rätselhaften Figuren, Arcsys und deepeo, der Schlüssel sein, um Fortschritt mit Datenschutzrecht in Einklang zu bringen und gleichzeitig Unternehmen zu helfen, ihre Abläufe effizienter und kostengünstiger zu gestalten?
Mit ihren vereinten Kräften der sicheren Archivierung und präzisen Löschung bieten Arcsys und deepeo von Infotel eine einzigartige Lösung und versprechen einen Weg durch den Datensturm, bei dem die Privatsphäre der Bürger, die Bedürfnisse der Unternehmen und die rechtlichen Zwänge in einem harmonischen Gleichgewicht koexistieren können. Wo Aufbewahrungsrichtlinien für Daten automatisiert sind, um Unternehmen Zeit und Geld zu sparen. Und wo die DSGVO und ähnliche US-Vorschriften leicht eingehalten werden können.
Die Superkräfte von Arcsys, die auf sichere Archivierung ausgerichtet sind
– Mit einer Berührung kann Arcsys Daten mit einem unsichtbaren Schild versehen, der sie vor unbefugter Änderung oder Löschung schützt, selbst innerhalb des Tresors: manipulationssicher für jeden rechtlichen oder historischen Bedarf.
– Arcsys kann mühelos auf alle digitalisierten Daten zugreifen und sie entschlüsseln, unabhängig von ihrer Komplexität oder Verschlüsselung, und gewährleistet dabei geprüften Zugang bei gleichzeitiger Sicherheit.
– Arcsys kann Daten mit präziser Berührung löschen, um eine vollständige und unwiederherstellbare Löschung zu gewährleisten, während umliegende Daten intakt bleiben.
– Der Compliance-Kompass: Arcsys ist mit Blick auf Datenschutzgesetze und Daten-Governance entwickelt und leitet Unternehmen zu ethischen und rechtlichen Archivierungs- und Löschpraktiken, während der Beweiswert erhalten bleibt.
– Arcsys erstellt klare und verständliche Visualisierungen von Datenflüssen und Löschprozessen und fördert so Vertrauen und Transparenz zwischen allen Interessengruppen.
Die Superkräfte von deepeo, die sich auf Datenbankpflege, Anonymisierung und Löschung konzentrieren
– Deepeo kann sein Bewusstsein aufspalten und gleichzeitig Wartungsaufgaben in Hunderten von Unternehmensdatenbanken ausführen, um die Datenlöschung gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien Ihres Unternehmens zu verwalten.
– Mit einem fokussierten Strahl kann deepeo spezifische Informationen aus Datensätzen schwärzen, um Einzelpersonen zu anonymisieren oder sensible Identifikationsdetails zu schützen, während der Kontext erhalten bleibt.
– Deepeo kann Datengeschichten neu schreiben, indem persönliche Informationen durch fiktive Details ersetzt werden, um die Privatsphäre zu schützen und gleichzeitig den Informationsgehalt zu bewahren.
– Deepeo ist mit den meisten Datenbanktechnologien kompatibel und ein Gestaltwandler, der sich nahtlos in Ihre aktuelle Anwendungslandschaft integriert, ohne dass ein kostspieliges maßgeschneidertes System erforderlich ist.
– Mit Echtzeit-Datenvisualisierung und Nutzungsanalysen bietet deepeos dynamisches Portal den Benutzern die Möglichkeit, Löschung und Anonymisierung mühelos und im Einklang mit den Compliance-Standards zu konfigurieren.
Dies ist die neue Welt, die sich für große Unternehmen eröffnet, in der Datenbankmanagement, Datensicherheits-Compliance und Datenschutzrecht in perfektem Einklang stehen. Dies ist die Vision von Infotropolis, ein Einblick in eine Zukunft, die von Werkzeugen wie Arcsys und deepeo angetrieben wird, dem dynamischen Duo der rechtskonformen Löschung. Arcsys, der Meisterarchivar, sorgt für sichere und manipulationssichere Datenspeicherung, während deepeo, der Datenflüsterer, das Skalpell der präzisen Anonymisierung und Löschung führt.
Für viele Organisationen stellt diese neue Welt jedoch eine erhebliche Hürde dar. Traditionell war der Datenschutz das Aufgabengebiet von Chief Operating Officers (COOs) oder Chief Legal Officers (CLOs), während die Datensicherheit in den Verantwortungsbereich von Chief Information Security Officers (CISOs) fällt. Diese Kluft zu überbrücken und die Zusammenarbeit zwischen diesen oft isolierten