Der Bedarf an effizientem Informationsmanagement, regulatorischer Einhaltung, Datensicherheit und Kosteneinsparungen bedeutet oft, dass Datenbankadministratoren und IT-Profis oft mit widersprüchlichen Anweisungen von Management und Prüfern konfrontiert sind. Mache Firmendaten für Mitarbeiter leichter zugänglich, halte aber gleichzeitig die Aufzeichnungen sicher. Speichere alle diese Verbraucherinformationen, verstoße aber nicht gegen Datenschutzgesetze. Halte die Kosten niedrig, aber verwalte und speichere mehr Informationen als je zuvor.
Oft verspüren wir den Drang, den Geschäftsleitern zu sagen, dass sie “eine Auswahl treffen sollen”, wenn es um den bereits gegebenen Stapel von IT-Anweisungen geht. Wenn IT-Profis überlastet sind, steigt das Risiko von Datenverstößen, und auch die Zeit, die für die Entdeckung eines Verstoßes benötigt wird, steigt, wenn das Unvermeidliche eintritt. In der heutigen Welt sind Datenverstöße ein Szenario von “wenn, nicht wenn nicht”, daher ist es zwingend erforderlich, dass Organisationen nicht nur in die besten Cybersicherheitswerkzeuge investieren, um Verstöße zu erkennen, sondern auch in Lösungen, die die Arbeitslasten von Datenmanagern erleichtern, damit sie nicht so sehr von ihren täglichen Aufgaben überlastet sind, dass sie den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr sehen können.
Bei Infotel ist eine solche Lösung zur Bewältigung dieser Herausforderung unser neuestes Records-Management- und Datenarchivierungssystem, Arcsys. Mit Arcsys haben IT-Teams jetzt ein benutzerfreundliches Werkzeug, um IT-Profis bei der besseren Visualisierung, Organisation und Automatisierung der Daten und Datenmanagementaufgaben ihrer Organisation zu unterstützen.
Datensicherheit und Zugänglichkeit Arcsys erkennt die Bedeutung der Datensicherheit und gewährleistet gleichzeitig eine nahtlose Zugänglichkeit. Mit fortschrittlicher Verschlüsselung, Zugangskontrollen und Benutzerberechtigungen schützt Arcsys sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff. Gleichzeitig ermöglicht es autorisierten Personal einen sicheren und einfachen Zugriff auf Daten, um eine effiziente Zusammenarbeit in der gesamten Organisation zu ermöglichen. Die robusten Datensicherheitsmaßnahmen von Arcsys gewährleisten Sicherheit und gleichzeitig Datenzugänglichkeit, die für Produktivität und Innovation unerlässlich ist.
Datenarchivierung und Governance Arcsys vereinfacht die Datenarchivierung und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutz- und Governance-Vorschriften. Mit anpassbaren Aufbewahrungspolicies und automatischer Datenkategorisierung können Organisationen ihre Datenarchivierungsbedürfnisse effizient verwalten. Die Audit-Trail-Funktionalität von Arcsys gewährleistet einen transparenten und konformen Ansatz, der Organisationen dabei hilft, rechtliche Verpflichtungen und branchenspezifische Vorschriften zu erfüllen. Durch effektives Management von Datenarchivierung und Compliance ermöglicht Arcsys Organisationen, Speicherkosten zu reduzieren, die Datenabrufbarkeit zu verbessern und Compliance-Risiken zu minimieren.
Kostenkontrolle und Effizienz Arcsys ermöglicht Organisationen, Kostenkontrolle und betriebliche Effizienz zu erreichen. Durch Optimierung von Arbeitsabläufen und Automatisierung wiederholter Aufgaben erzielt Arcsys Effizienzgewinne und reduziert manuellen Aufwand und damit verbundene Kosten. Die Ressourcenmanagementfunktionen der Plattform bieten Echtzeit-Einblicke in die Ressourcennutzung, was es Organisationen ermöglicht, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und die Produktivität zu maximieren. Die Analyse- und Berichterstellungstools von Arcsys bieten wertvolle Erkenntnisse, um Kosten sparende Möglichkeiten zu identifizieren und Prozesse zur nachhaltigen Kostenkontrolle zu optimieren. Arcsys schafft eine Balance zwischen robusten Datensicherheitsmaßnahmen und nahtloser Zugänglichkeit, die sicherstellt, dass die Informationen Ihrer Organisation geschützt bleiben und gleichzeitig die Zusammenarbeit und Innovation vorantreiben.
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