Der Bedarf an effizientem Informationsmanagement, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Datensicherheit und Kosteneinsparungen führt dazu, dass Datenbankadministratoren und IT-Fachleute oft mit widersprüchlichen Anweisungen von der Geschäftsführung und Prüfern konfrontiert werden. Machen Sie Unternehmensdaten für Mitarbeiter zugänglicher, aber halten Sie die Aufzeichnungen sicher. Speichern Sie all diese Verbraucherinformationen, aber verstoßen Sie nicht gegen Datenschutzgesetze. Halten Sie die Kosten niedrig, aber verwalten und speichern Sie mehr Informationen als je zuvor.
Oft haben wir das Bedürfnis, Geschäftsleitern zu sagen, sie sollen sich für „eins“ entscheiden, wenn es um den Haufen von IT-Vorgaben geht, die bereits erteilt wurden. Wenn IT-Fachleute überlastet sind, steigt das Risiko von Datenpannen und auch die Zeit, die benötigt wird, um einen Verstoß zu entdecken, wenn es unvermeidlich passiert. In der heutigen Welt sind Datenpannen keine Frage des „Ob“, sondern des „Wann“, daher ist es unerlässlich, dass Organisationen nicht nur in die besten Cybersicherheits-Tools zur Erkennung von Verstößen investieren, sondern auch in Lösungen, die dazu beitragen, die Arbeitslast von Datenmanagern zu verringern, damit sie nicht so sehr in ihren täglichen Aufgaben versinken, dass sie den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen.
Bei Infotel ist eine solche Lösung aus dieser Herausforderung hervorgegangen: unsere neueste Lösung für Records Management und Datenarchivierung, Arvitam. Mit Arvitam haben IT-Teams jetzt ein benutzerfreundliches Werkzeug, das IT-Profis dabei unterstützt, die Daten und Aufgaben des Datenmanagements ihrer Organisation besser zu visualisieren, zu organisieren und zu automatisieren.
Datensicherheit und Zugänglichkeit
Arvitam erkennt die Bedeutung der Datensicherheit und sorgt gleichzeitig für eine nahtlose Zugänglichkeit. Mit fortschrittlicher Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Benutzerberechtigungen schützt Arvitam sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff. Gleichzeitig bietet es autorisiertem Personal sicheren und einfachen Zugang zu Daten und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit in der gesamten Organisation. Die robusten Datensicherheitsmaßnahmen von Arvitam sorgen für Sicherheit und gleichzeitig für den notwendigen Datenzugang, um Produktivität und Innovation voranzutreiben.
Datenarchivierung und Governance
Arvitam vereinfacht die Datenarchivierung und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung von Datenschutz- und Governance-Vorschriften. Mit anpassbaren Aufbewahrungsrichtlinien und automatischer Datenkategorisierung können Organisationen ihre Archivierungsanforderungen effizient verwalten. Die Audit-Trail-Funktionalität von Arvitam sorgt für einen transparenten und konformen Ansatz und hilft Organisationen, gesetzliche Verpflichtungen und branchenspezifische Vorschriften einzuhalten. Durch das effektive Management von Datenarchivierung und Compliance können Organisationen Speicherkosten senken, die Datenwiederherstellung verbessern und Compliance-Risiken mindern.
Kostenkontrolle und Effizienz
Arvitam befähigt Organisationen, Kostenkontrolle und betriebliche Effizienz zu erreichen. Durch die Straffung von Arbeitsabläufen und die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben steigert Arvitam die Effizienz und reduziert den manuellen Aufwand sowie die damit verbundenen Kosten. Die Ressourcenmanagement-Funktionen der Plattform bieten Echtzeit-Einblicke in die Ressourcennutzung und ermöglichen es Organisationen, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und die Produktivität zu maximieren. Die Analyse- und Berichtswerkzeuge von Arvitam bieten wertvolle Einblicke, helfen, Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu identifizieren und Prozesse für eine nachhaltige Kostenkontrolle zu straffen. Indem Arvitam robuste Datensicherheitsmaßnahmen mit nahtloser Zugänglichkeit kombiniert, findet es ein Gleichgewicht, das sicherstellt, dass die Informationen Ihrer Organisation geschützt bleiben, während Zusammenarbeit und Innovation gefördert werden.
Für weitere Details darüber, wie Infotel-Kunden Arvitam in ihre Arbeitsabläufe integrieren, lesen Sie unseren aktuellen Anwendungsfall von einem globalen Versicherungs- und Asset-Management-Unternehmen. Im Anwendungsfall sprechen wir ausführlicher darüber, wie dieser Kunde den jährlichen Datentransfer von 27 Terabyte über mehr als 120 Geschäftsanwendungen und in 40 verschiedenen Abteilungen mit Arvitam automatisierte, was die Betriebskosten senkte und die Compliance-Anforderungen in vielen unterschiedlichen globalen Rechtsgebieten standardisierte.